Educacion financiera

Educacion sobre el Costo de Almacenaje para Emprendedores Venezolanos

Los emprendedores venezolanos deben entender el costo de almacenaje para que sus empresas crezcan con solidez y previsibilidad año tras año.

Guardar inventario cuesta dinero, y muchas empresas ignoran ese gasto hasta que la rentabilidad del negocio se reduce.

Al igual que la banca aporta orden a las finanzas, servicios como BDV Empresas ayudan a las empresas a visualizar sus saldos con claridad.

Conceptos base

Que significa el costo de almacenaje para las empresas

El almacenaje forma parte de la cadena logistica y las empresas deben presupuestarlo como un costo real de operacion.

Bodega

Alquiler por metro cuadrado

El costo de bodega incluye el alquiler mensual y las empresas deben medirlo por metro cuadrado disponible para cada producto.

En la practica, muchas empresas combinan cuadernos de control con la app movil de BDV Empresas para llevar sus registros.

Servicios

Electricidad y refrigeracion

La electricidad y la refrigeracion consumen recursos que las empresas trasladan al precio final de cada producto vendido.

Personal

Equipo de almacen

El personal de almacen representa sueldo y cargas sociales que las empresas reparten entre cada unidad guardada.

Vigilancia

Proteccion de instalaciones

La vigilancia de las instalaciones requiere personal y las empresas la incluyen como parte del costo por unidad almacenada.

Movimiento

Transporte interno

El transporte interno y el combustible suman gastos que las empresas pagan cada vez que mueven mercancia entre zonas.

Dato clave
15%

Es el rango que muchas empresas destinan del costo total de operacion al almacenaje cuando no se controla bien.

Analisis

Costos fijos y variables en el almacenamiento

Distinguir ambos rubros permite a las empresas estimar el punto donde el almacenaje deja de ser rentable para el negocio.

Fijos

No cambian con el volumen

Los costos fijos no cambian con el volumen y las empresas los pagan aunque el almacen este medio vacio durante el mes.

Alquiler, salario base del personal y vigilancia son ejemplos que las empresas enfrentan cada quincena sin importar las ventas.

Variables

Crecen con la mercancia

Los costos variables crecen con la mercancia y las empresas los calculan segun kilos, cajas o unidades guardadas en el mes.

Electricidad extra, combustible y empaques suben cuando las empresas incrementan su inventario de temporada.

Clasificacion rapida para las empresas

RubroTipoComo se reparte
Alquiler de bodegaFijoEntre unidades del periodo
Energia de refrigeracionVariableSegun volumen refrigerado
Salario del encargadoFijoEntre unidades del periodo
Flete internoVariableSegun viajes realizados
Calculo practico

Como calcular el costo de almacenaje paso a paso

Para calcular el costo por unidad, las empresas dividen el gasto total del almacen entre las unidades almacenadas.

Formula
Costo por unidad = Gasto total del almacen ÷ Unidades almacenadas
Planilla

Registro quincenal

Una planilla sencilla permite a las empresas registrar cada rubro y actualizarlo cada quincena con datos reales del almacen.

Comparacion

Historial por mes

Comparar meses anteriores ayuda a las empresas a detectar subidas de tarifas o desperdicio de espacio disponible.

Conciliacion

Cruce con facturas

Con la informacion financiera ordenada, y apoyandose en BDV Empresas, las empresas concilian sus pagos sin retrasos.

Precision

Menos margen de error

El margen de error se reduce cuando las empresas cruzan los datos de inventario con las facturas pagadas del periodo.

Optimizacion

Estrategias para reducir el costo de almacenaje

Optimizar la altura de las estanterias permite a las empresas aprovechar mejor cada metro disponible en la bodega.

Espacio

Estanterias verticales

Usar estanterias verticales multiplica la capacidad y ayuda a las empresas a reducir el costo por unidad guardada.

Rotacion

Inventario por fechas

Rotar el inventario por fechas evita que las empresas descarten productos vencidos y pierdan el valor acumulado en todo un año.

Negociacion

Tarifas por temporada

Negociar tarifas de bodega por temporada baja es una tactica que las empresas pueden probar con sus proveedores.

Cercania

Bodegas cerca del punto de venta

Comprar cerca de los puntos de venta reduce el flete y ayuda a las empresas a bajar el costo total de almacenaje.

Control digital

Medicion del espacio ocioso

Las herramientas digitales de control muestran a las empresas el espacio ocioso y las mermas del mes en segundos.

Caso de estudio

Ejemplo real: como una emprendedora redujo sus gastos

Este caso demuestra que la educacion financiera transforma la rutina diaria de las empresas sin grandes inversiones.

Caracas, rubro alimentos

Una emprendedora de Caracas redujo el costo de almacenaje de sus empresas en un quince por ciento reorganizando su bodega.

Su empresa aplico rotacion semanal y categorizo cada producto, logrando que las empresas de su zona imitaran el metodo.

Al revisar sus cuentas con periodicidad, la emprendedora detecto cargos duplicados que las empresas suelen pasar por alto.

-15%

Reduccion del costo de almacenaje que las empresas pueden replicar en tres meses.

Usando los extractos que le ofrecio BDV Empresas, comparo gastos reales contra su presupuesto interno.

Recomendaciones

Recomendaciones para las empresas que buscan orden

Estas practicas ayudan a las empresas a mantener el almacenaje como una fortaleza y no como una carga del año.

Rutina

Revision semanal del espacio

Revisar el almacen cada semana permite a las empresas detectar mermas y reorganizar antes de que sea tarde.

Presupuesto

Partida dedicada al almacenaje

Destinar una partida especifica ayuda a las empresas a no mezclar el costo de almacenaje con otros gastos del mes.

Registro

Anotaciones diarias

Anotar entradas y salidas a diario le da a las empresas un control fino que se traduce en mejores decisiones.

Dudas frecuentes

Preguntas de los emprendedores sobre almacenaje

¿Que incluye el costo de almacenaje?

Las empresas suman alquiler, servicios, personal, vigilancia y transporte interno para obtener el costo total del periodo.

¿Cuanto debe gastar una empresa en almacen?

Las empresas sanas mantienen ese rubro bajo control con revision mensual y comparacion constante contra el presupuesto.

¿El costo de almacenaje cambia con la temporada?

Si, y las empresas deben presupuestar los picos de demanda para no pagar de mas por espacio que no necesitan.

¿Que pasa si el almacen esta casi vacio?

Las empresas aun pagan los costos fijos, por eso conviene planificar pedidos y evitar periodos de espacio desocupado.

¿Donde revisar el dinero destinado a inventario?

Las empresas pueden contrastar sus anotaciones internas con BDV Empresas para validar cada salida de efectivo.

Material gratuito

Reciba la plantilla de costos de almacenaje

Complete el formulario para recibir una plantilla de costos de almacenaje adaptada a empresas venezolanas.

Un asesor de gestion le explicara como integrar sus cuentas con BDV Empresas paso a paso y sin costo alguno.